دورة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب في جدة للأفراد والجهات
مكتب منظّم، ومدير مطمئن، وعمل يسير في وقته.
دورة عملية في 4 أيام و20 ساعة تدريبية، تؤهلك لإدارة مكتب المدير التنفيذي باحتراف: تنظيم المواعيد والأولويات، وكتابة المراسلات والمحاضر، وإدارة الاجتماعات، وحفظ الوثائق وأرشفتها، وإتيكيت الاستقبال والتعامل المهني.
إجمالي الرسوم للفرد: 1,200 شامل الضريبة والشهادة المعتمدة
- 4 أيام تدريبية
- 20 ساعة تدريبية
- حضوري في جدة أو عن بُعد
- شهادة معتمدة من التدريب التقني
- +40 عامًافي التدريب منذ 1985
- 4.7 من 5من 239 تقييمًا على Google
- 20 ساعةفي 4 أيام تدريبية
- معتمدةشهادة من التدريب التقني والمهني
ما هي دورة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب؟
السكرتير التنفيذي ومدير المكتب هما واجهة الإدارة العليا وحلقة الوصل بين المدير وفريق العمل والعملاء. ونجاح المدير في يومه يعتمد كثيرًا على مكتب منظّم يدير الوقت والمراسلات والاجتماعات والوثائق بدقة وسرية.
تجمع هذه الدورة المهارات التي يحتاجها هذا الدور في 4 أيام تدريبية عملية، بأمثلة ونماذج من بيئة العمل في المملكة، لتعود إلى مكتبك بأدوات تطبّقها من اليوم التالي.
- جدول المدير منظّم ومؤكَّدمواعيد وتذكيرات بلا تعارض8:00
- المراسلات جاهزة للتوقيعخطابات ومذكرات بصياغة سليمة10:00
- الاجتماع مُحضَّر وموثَّقجدول أعمال ومحضر وقرارات12:00
- الملفات في مكانهاحفظ ورقي وإلكتروني يسهل الرجوع إليه2:00
ماذا ستتقن بعد دورة السكرتارية التنفيذية؟
- تنظيم وقت المديرإدارة جدول المواعيد والأولويات والمتابعة دون تعارض أو نسيان.
- مراسلات احترافيةكتابة الخطابات والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني بلغة واضحة وصياغة سليمة.
- اجتماعات منتجةالتحضير للاجتماع وتوثيق محضره ومتابعة تنفيذ قراراته.
- وثائق في متناول اليدبناء نظام حفظ وأرشفة ورقي وإلكتروني يحفظ السرية ويسرّع الوصول.
- حضور مهنيإتيكيت الاستقبال والتعامل مع الزوار والمكالمات وضغط العمل بثقة.
محاور دورة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب
6 محاور عملية في 4 أيام تدريبية، بتطبيقات ونماذج من بيئة العمل الفعلية.
دور السكرتير التنفيذي ومدير المكتب
- مهام السكرتير التنفيذي ومسؤولياته
- صفات السكرتير الناجح ومهاراته
- العلاقة المهنية مع المدير وفريق العمل
- أخلاقيات المهنة وسرية المعلومات
إدارة الوقت وتنظيم جدول المدير
- تنظيم المواعيد وترتيب الأولويات
- التقويم الإلكتروني والتذكير والمتابعة
- إدارة المقاطعات وضغط العمل
- تنظيم ترتيبات سفر المدير
المراسلات والاتصالات الإدارية
- صياغة الخطابات والمذكرات والتعاميم
- إدارة البريد الوارد والصادر
- كتابة البريد الإلكتروني باحتراف
- مهارات الرد على المكالمات وتحويلها
تنظيم الاجتماعات وتوثيقها
- التحضير وإعداد جدول الأعمال
- الدعوات وتجهيز قاعة الاجتماع
- كتابة محضر الاجتماع
- متابعة تنفيذ القرارات والتوصيات
إدارة الوثائق والأرشفة
- أنظمة الحفظ والتصنيف والترميز
- الأرشفة الإلكترونية وتنظيم الملفات
- حماية الوثائق السرية
- سرعة الوصول إلى المعلومة
إتيكيت الاستقبال والتعامل المهني
- استقبال الزوار وكبار الضيوف
- المظهر والسلوك المهني
- التعامل مع الشخصيات المختلفة
- خدمة المراجعين بصورة تعكس الجهة
لمن دورة السكرتارية التنفيذية؟
السكرتارية ومديرو المكاتب
العاملون حاليًا في مكاتب المديرين والإدارة العليا ويريدون رفع مستواهم.
موظفو الاستقبال والشؤون الإدارية
من يرغب في الانتقال إلى دور السكرتير التنفيذي أو مدير المكتب.
الخريجون والباحثون عن عمل
من يريد دخول مجال السكرتارية بمهارات عملية مطلوبة في سوق العمل.
الجهات والشركات
التي تريد تطوير فرق مكاتب الإدارة العليا والاستقبال لديها في دفعة خاصة.
تريد تطوير مهاراتك في الحاسب للأعمال المكتبية أيضًا؟
← دورة استخدام الحاسب في الأعمال المكتبيةالمدة والرسوم وطرق التسجيل
التسجيل الفردي
- المدة: 4 أيام تدريبية، بإجمالي 20 ساعة.
- حضوريًا في مقر المعهد بجدة (حي الربوة)، أو عن بُعد.
- 6 محاور عملية بتطبيقات ونماذج جاهزة.
- شهادة معتمدة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني بعد إتمام الدورة.
- التسجيل مفتوح · تبدأ الدفعة عند اكتمال المجموعة.
دفعة خاصة لموظفي جهتك
درّب فريق السكرتارية والاستقبال ومكاتب الإدارة العليا لديكم في دفعة خاصة بموظفيكم، لأي عدد من المتدربين، بعرض سعر للمجموعة.
- لأي عدد من المتدربين، بعرض سعر للمجموعة.
- في مقر جهتكم، أو قاعة فندقية، أو في المعهد بجدة، أو عن بُعد.
- موعد يُنسَّق مع جهتكم.
- أمثلة وتطبيقات قريبة من طبيعة عملكم.
- شهادة معتمدة لكل متدرب.
آخر تحديث: أكتوبر 2026
أسئلة شائعة عن دورة السكرتارية التنفيذية
ما مدة دورة السكرتارية التنفيذية؟
4 أيام تدريبية بإجمالي 20 ساعة.
هل يمكن حضور الدورة عن بُعد؟
نعم. يمكنك الحضور في مقر المعهد بجدة (حي الربوة)، أو عن بُعد، وتختار طريقة الحضور في نموذج التسجيل.
هل الدورة للأفراد أم للشركات؟
للاثنين. يمكنك التسجيل بشكل فردي، ويمكن للجهات طلب دفعة خاصة لموظفيها لأي عدد من المتدربين بعرض سعر للمجموعة. اختر «فرد» أو «جهة» في نموذج التسجيل.
هل يمكن تنفيذ الدورة في مقر شركتنا؟
نعم. تُنفَّذ دفعات الجهات في مقر الجهة، أو في قاعة فندقية، أو في مقر المعهد بجدة، أو عن بُعد، حسب ما يناسبكم.
كم رسوم الدورة؟
إجمالي الرسوم للفرد 1,200 ، شاملة ضريبة القيمة المضافة والشهادة المعتمدة. أما الجهات فتحصل على عرض سعر للمجموعة.
متى تبدأ الدفعة القادمة؟
التسجيل مفتوح الآن، وتبدأ الدفعة عند اكتمال المجموعة. سجّل، وسيتواصل معك فريق المعهد لتأكيد الموعد قبل البدء.
هل أحتاج خبرة سابقة في السكرتارية؟
لا. تبدأ الدورة من أساسيات الدور وتتدرج إلى مهام مدير المكتب التنفيذي، لذلك تناسب المبتدئين ومن يعمل في المجال ويريد تطوير أدائه.
هل الشهادة معتمدة؟
نعم، يحصل كل متدرب يُتم الدورة على شهادة معتمدة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني، والشهادة مشمولة في الرسوم.
سجّل في دورة السكرتارية التنفيذية، لنفسك أو لموظفي جهتك
التسجيل في دورة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب
أكمل بياناتك، وسيتواصل معك فريق المعهد لتأكيد موعد الدفعة القادمة وخطوات التسجيل.
